CYBERPARE.COM, PAREPARE – Rapat perdana Panitia Pelaksana Musyawarah Cabang (Muscab) X PC 1912 Forum Komunikasi Putra Putri Purnawirawan Dan Putra-Putri TNI-Polri (FKPPI) Kota Parepare digelar sebagai langkah awal konsolidasi organisasi. Pertemuan ini menjadi fondasi penting dalam menyusun perencanaan kegiatan sekaligus memperkuat koordinasi internal menjelang pelaksanaan Muscab, Kamis (18/12/2025)
Sejumlah agenda strategis dibahas dalam rapat tersebut, terutama terkait perencanaan organisasi dan pengelolaan teknis kegiatan. Salah satu fokus utama adalah penentuan jadwal rapat-rapat lanjutan serta penentuan lokasi yang akan digunakan selama rangkaian Muscab X berlangsung.
Sekretaris Panitia Pelaksana Muscab, Safar Muchtar, menjelaskan bahwa penjadwalan rapat musyawarah cabang selanjutnya ditargetkan rampung sebelum tanggal penetapan Muscab. Penetapan tenggat waktu ini dinilai krusial agar seluruh tahapan persiapan berjalan terukur dan sesuai rencana.
Pada kesempatan yang sama, Sekretaris PC 1912 FKPPI, Tommy Sunarto, memaparkan hasil audiensi dengan Pengurus Daerah XIX FKPPI Sulawesi Selatan. Dalam laporannya, ia mengungkapkan bahwa sejumlah wilayah telah melaksanakan pertemuan awal, meskipun pelaksanaannya belum seluruhnya mengikuti prosedur organisasi yang berlaku.
Beberapa wilayah, disebut perlu melakukan penataan ulang terhadap proses yang telah dijalankan agar selaras dengan mekanisme organisasi. Penyesuaian ini dianggap penting demi menjaga tertib administrasi serta legitimasi keputusan yang dihasilkan.
Khusus untuk Parepare, panitia memperoleh waktu pelaksanaan pada rentang minggu kedua hingga ketiga. Dalam konteks ini, panitia menekankan pentingnya pelaksanaan audiensi yang tepat dengan berbagai pemangku kepentingan, terutama pejabat Pemerintah Kota Parepare dan tokoh-tokoh pimpinan setempat.
Rapat juga memaparkan rencana rangkaian audiensi dengan sejumlah otoritas dan Dewan Pembina PC 1912 FKPPI, antara lain Komandan Kodim 1405, Kapolres Parepare, Pemerintah Kota Parepare, serta pihak terkait lainnya. Panitia menegaskan bahwa setiap audiensi harus dilaksanakan dengan mematuhi protokol organisasi dan disertai dokumentasi yang memadai.
Diskusi berlangsung cukup mendalam ketika membahas struktur organisasi dan pola koordinasi kepemimpinan. Para peserta rapat sepakat bahwa saluran komunikasi yang jelas serta prosedur dokumentasi yang tertib menjadi kunci kelancaran organisasi.
Dalam forum tersebut juga ditekankan bahwa FKPPI merupakan organisasi yang bersifat sukarela. Oleh karena itu, seluruh pengurus diingatkan untuk tetap menjaga integritas dan kualitas proses organisasi, meskipun tidak disertai dengan imbalan finansial.
Selain aspek kelembagaan, rapat turut memfokuskan pembahasan pada penjadwalan dan pengorganisasian acara Muscab. Pendekatan sistematis diusulkan untuk mengelola seluruh tahapan kegiatan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Agenda utama Muscab direncanakan berlangsung pada Januari, dengan tanggal sementara yang diusulkan yakni 11 Januari 2026. Pembahasan juga mencakup koordinasi serta penyusunan struktur dan isi acara.
Panitia menegaskan bahwa materi terkait akan menjadi salah satu konten utama dalam rangkaian acara Muscab. Setelah itu, pembahasan dilanjutkan dengan pengaturan tempat, kebutuhan logistik, serta kesiapan teknis lainnya.
Tak kalah penting, rapat menyoroti penentuan peran-peran strategis dalam acara, seperti pembawa acara (MC) dan pembawa kata sambutan. Untuk efisiensi anggaran, panitia mendorong pemanfaatan sumber daya internal FKPPI dibandingkan menggunakan jasa profesional.
Rapat perdana tersebut ditutup dengan rekomendasi tanggal pelaksanaan Muscab. Mayoritas peserta menyepakati 11 Januari 2026 sebagai tanggal yang paling ideal, sekaligus menjadi penanda dimulainya tahapan final persiapan Muscab X PC 1912 FKPPI.(*)
